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Gestionnaire administration des ventes


Kicklox recrute !

À propos

Depuis 2016, dans un contexte de pénurie de talents et d'émergence de nouvelles formes de travail, Kicklox aide les talents tech et les entreprises technologiques à se rencontrer et collaborer facilement.

  1. Sa plateforme de Talent Management System digitalise tout le processus de référencement de compétences, de staffing de projets et de suivi de mission pour gagner en réactivité et en qualité sur la collaboration.
  2. Sa communauté inédite de plus de 170.000 talents tech qualifiés se mobilise à la demande sur des missions freelances ou pour être recruté directement en CDI.
  3. Son équipe d'experts métiers accompagne et conseille ses clients et sa communauté sur chacune des phases des projets confiés ainsi que sur leur transformation digitale.

Fort de ces 3 piliers de son ADN, Kicklox déploie des services digitaux hybrides pour aider ses clients à mobiliser rapidement et sans limite toutes leurs compétences nécessaires pour faire face à la guerre des talents de l’industrie, la tech et l’innovation.

Descriptif du poste

Vous serez essentiel(le) à la gestion administrative et au bon fonctionnement quotidien de notre société.

- Gestion de portefeuille de salariés portés : Suivi et mise à jour des dossiers individuels

- Accompagnement personnalisé des consultants (appels réguliers)

- Suivi clientèle : Assurer un service client de qualité en créant du lien avec les consultants, y compris la résolution de leurs problèmes

- Suivi de facturations : Émission, suivi et relances de factures

- Gestion des notes de frais : Vérification, correction et validation des notes de frais

- Saisie des calculs de paies : Préparation et saisie des variables paies

- Gestion des contrats : Préparation et suivi des contrats de travail, prestations, sous-traitance, fins de contrats

- Gestion et traitement des demandes salariés/clients : Réponse aux questions et résolution des problèmes en temps défini.

Profil recherché

Excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Proactivité et esprit d'initiative.

Compétences organisationnelles avancées : Faire preuve de rigueur, d’organisation.

Polyvalence, sens des priorités.

Flexibilité et adaptabilité.

Discrétion et sens des responsabilités.

Capacité à analyser des données commerciales et à proposer des actions concrètes.

Connaissances en gestion de projets et gestion de la relation client.

Sens du service client et orienté résultats.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Expérience antérieure en administration, idéalement en portage salarial

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Formation et expérience :

  • Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, marketing ou équivalent.

  • Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

  • Une expérience dans la gestion de comptes clés ou la vente directe est un plus.

Process de recrutement

Un entretien téléphonique (10-15 minutes)

Entretien physique dans nos locaux

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (5 à 6 mois)
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 2 ans
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